暗黑 MIS 之我不想用 Outlook

不想用 Outlook，基本上不外乎就是使用自己喜歡的 Mail 軟體，設定好 POP3 和 SMTP 後，就可以擺脫 Outlook。

帳號密碼就是很奇怪的那個帳號(不是 email address)和網域密碼。

設定 POP

伺服器名稱: outlook.office365.com

連接埠: 995

加密方法: SSL

設定 SMTP

伺服器名稱: smtp.office365.com

連接埠: 587

加密方法: TLS

如果這樣設就成功了，那非常恭喜你......

如果 SMTP 怎麼設都不成功(像我)，請這麼做：

開啟 cmd

ping smtp.office365.com

我得到 outlook-apacsouth.office365.com，請看自己 ping 的結果是甚麼，用那串網域名稱取代 smtp.office365.com，基本上就可以成功了，不成功可以多試幾次。

關於 Gmail

很多人都使用 Gmail 作為預設的 Mail 處理程式，

可以新增一個帳號使用上述 SMTP 設定，便可以透過 Gmail 以公司 mail 的名義發信；

至於收信，則有兩種方式，其一就是透過 POP 設定，另一個方式則是在 Outlook 設定收件夾規則：

這樣所有寄到 Outlook 的信都會直接轉一份到 Gmail。

那麼設定 POP 和轉寄有甚麼差別呢？

1. 即時性：Gmail 原則上是 60 分鐘才會透過 POP 去收信，所以理論上透過轉寄會比 POP 快，除非 Exchange Server 太忙碌，信寄不出去......
2. 附件阻擋的行為：Exchange Server 和 Gmail 阻擋附件的原則不同，所以很有可能因為附件的關係，導致 Outlook 收得到的信、Gmail 收不到。當遇到這種情況時，若是透過轉寄，很抱歉，Gmail不會告訴你他擋掉了那封信，不過 Exchange Server 會有通知(要在 Outlook 上才看得到)；若是透過 POP 收信，則會有一封來自「Gmail 小組」的信，告知你有一封信因為附件的關係無法處理。
3. POP 有時候收不下來，而且看不出來到底卡在哪裡 Orz，但似乎透過修改帳號資訊、重新輸入密碼可以有機會突破關卡，只是不知道在甚麼情況又會再卡住 @@