暗黑 MIS 之 OneDrive 同步別人分享的檔案
本篇文章適用於 Windows,其他作業系統的狀況有進一步消息會再報告。
- 安裝「商務用 OneDrive 2013」(https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/2903984)
- 登入(很奇怪的那組帳號加網域密碼)
- 從網頁版取得要同步的連結網址
- 使用「商務用 OneDrive 2013」同步處理新的文件庫,並指向 3. 的連結,同時設定要同步的目錄。
- 開始同步,會在 4. 設定的目錄下長出 SharePoint/[人名] 的目錄,然後才是你要同步的目錄。
以下是廢話進階說明。
說實話,我真的沒想到在 OneDrive(for Business) 要把別人分享給我的檔案同步到自己電腦有這麼困難......
安裝
首先,得知道 OneDrive Client 軟體的版本:
- 商務用 OneDrive 2013
- 商務用 OneDrive 2016
- 最新一代的 OneDrive Client
如果你的程式集裡只有「OneDrive」這個程式,那可能是很舊的軟體、或是最新的軟體,然後,都不支援同步別人分享給你的檔案。
如果是「商務用 OneDrive 2016」,據說可以支援(https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/3098502) ,其實就是不要裝「商務用 OneDrive 2016」......
如果是「商務用 OneDrive 2013」,那恭喜你已經成功了一半了!在 https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/2903984 可以下載到「商務用 OneDrive 2013」的安裝程式,有分32位元/64位元,跟作業系統無關,而是跟Office安裝的版本有關,如果不能裝,馬上就會讓你知道。
但是也有可能兩個版本都不能裝,但不在本篇的討論範圍。
安裝完畢後,便會直接開啟登入畫面,點選「登入」,
登入的帳號是很奇怪那個(不是 email address),密碼是網域密碼。(不登入也可以用)
登入成功、安裝完畢後,可以在程式集中看到「商務用 OneDrive 2013」,代表可以開始準備進行同步。
同步
首先須從網頁版 OneDrive 取得連結,將該連結複製下來。
執行「商務用 OneDrive 2013」,會在系統列出現一個 icon。Icon 按右鍵 -> 同步處理新的文件庫,第一次執行可以設定本機的目錄。
把從網頁版 OneDrive 取得的連結貼在此視窗,設定好本機欲存放的路徑,點選「立即同步處理」,開始進行同步。程式會在選定的路徑下建立 SharePoint/[人名] 兩層目錄,再擺放同步後的資料夾。也就是說,不同人分享檔案給你時,在 SharePoint 路徑下就會依照人名長出不同目錄。
如果在檔案總管內看到的不是[人名]的目錄,而是「商用OneDrive」、「商用OneDrive 1」......這是正常的,這個名稱是可以修改的,實體目錄還是[人名]。